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【IT之家学院】Office 365入门教程(二):分配Office 365许可证

2019-03-17 09:29:04 IT之家 文轩 编辑:琳达 浏览数:46智学网

在上一起教程中,我们了解了Office 365商业版的特点和定价,注册了Office 365商业版的试用账号,最后,我们还讨论了域的安装方法。这期教程,我们将接续上文,继续和大家探索Office 365商业版的使用方法。...

在上一起教程中,我们了解了Office 365商业版的特点和定价,注册了Office 365商业版的试用账号,最后,我们还讨论了域的安装方法。这期教程,我们将接续上文,继续和大家探索Office 365商业版的使用方法。这次,我们讨论的话题是如何自定义Office 365门户、以及如何向组织中的成员分配Office 365许可证。

管理组织的自定义主题

现在,我们已经将组织的域名与Office 365商业版绑定,若要进一步体现组织品牌,我们还可以自定义Office 365门户的主题。

点击这里登录Office 365商业版的控制台,点击左上角的“访问Office 365应用图标”,再点击“管理员”图标,进入Office 365管理中心。

在管理中心的左侧找到并点击“全部显示”,再依次点击“设置-组织简介”。

点击“管理您组织的自定义主题”卡片右上角的“编辑”按钮,打开导航栏自定义操作面板。

上传组织的logo。logo的分辨率要求为200*30像素,我们可以在Photoshop里新建一个200*30像素的图像,把组织的徽标置入其中(本文以软媒的logo为例),将图片保存为PNG格式,然后将其上传到Office 365管理中心。

设置可单击徽标的URL。这个URL可以是组织的官网,也可以是任何其他的网站,本文以https://www.ruanmei.com/为例,将其填入输入框即可。

上传背景图像。背景图像的分辨率要求为1366*50像素或以下,我们可以在Photoshop里新建一个1366*50像素的图像,编辑图像(本文以软媒的主题色之一#326EB4为例),将图片保存为JPG、PNG或者GIF格式,然后把它上传到Office 365管理中心。

决定是否防止用户将自定义主题替代为其自己的主题。IT之家勾选了这一选项。

设置Office 365门户的主题色。IT之家这里将个性色和导航栏背景色分别设置成了软媒的主题色#DC641E和#326E84,文本和图标颜色和应用启动器图标颜色则保持默认。

决定用户登录后是否在导航栏显示用户的全名,IT之家将此设置为开启。

组织自定义主题设置完毕后,点击保存按钮即可让主题设置即时生效,效果如下:

为组织添加自定义瓷贴

在Office 365门户中,我们可以点击左上角的“访问Office 365应用图标”来访问Office 365应用程序的启动器。默认情况下,Office 365应用程序启动器中展示有Office 365应用和服务的图标以及用户最近查看过的文档。

除上述图标和文档列表之外,我们还可以向启动器添加通向特定URL的自定义瓷贴(例如通向特定的SharePoint页面),在接下来的演示中,IT之家将把通向IT之家网站首页的瓷贴添加到Office 365应用程序启动器中。

进入Office 365管理中心,依次点击“全部显示-设置-组织简介”。

点击“为您的组织添加自定义瓷贴”卡片右上角的“编辑”按钮,打开自定义瓷贴操作面板。

点击自定义瓷贴操作面板中的“添加自定义瓷贴”按钮,打开添加自定义瓷贴操作面板。

• 在“瓷贴名称”字段下的输入框中输入瓷贴名称,本文以“IT之家”为例。

• 在“URL”字段下输入瓷贴所通向的页面的URL,本文以https://www.ithome.com/为例。

• 在“描述”字段下输入瓷贴描述,本文以“访问IT之家网站首页”为例。

• 在“图像URL”字段下输入瓷贴图片的URL,本文以IT之家瓷贴的URL为例。

全部填写完成后,点击“保存”按钮。

现在,在Office 365门户的应用启动器中,我们已经可以在“管理员所选的应用”下看到通向IT之家网站首页的瓷贴。

自定义技术支持信息

在Office 365管理中心当中,我们可以将组织内部Office 365支持人员(例如Office 365管理员)的联系信息添加到Office 365门户中,以便团队成员遇到疑问时可以快速与他们取得联系。在接下来的演示中,IT之家将把文轩的技术支持卡添加到Office 365门户中。

进入Office 365管理中心,依次点击“全部显示-设置-组织简介”。

点击“提供自定义的技术支持联系信息”右上角的“编辑”按钮,打开自定义技术支持操作面板。

• 在“自定义标题”字段下的输入框中输入技术支持卡的标题,本文以“软媒技术支持”为例。

• 选择性勾选“技术支持电话”,并在该字段下输入技术支持人员的电话号码,本文以软媒公司的座机电话“0532-83661100”为例。

• 选择性勾选“技术支持URL”,并在该字段下输入技术支持人员相关页面的URL,本文以“https://www.ruanmei.com/#contact”为例。

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